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很多時候,新會計不明白一件事情,那就是收據和發票同樣都證明了真實的款項,為什么收據不能入賬呢?而且拿著收據進行報銷的話,往往是要退回的。既然收據和發票同樣都是原始憑證的一種,都可以證明某筆款項的收支。其實兩種從專業的角度來看,其實還是有著很大的不同的。
今天,濟南代理記賬公司來跟大家說說發票和收據這回事~
首先,Z大的不同就是發票除了可以做為收取往來款的憑證外,還可以做為一家企業成本、費用和收入的原始憑證,而收據只能作為收取往來款項的憑證。說白了,發票可以作為報銷的憑證列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關系而無法列入成本費用。所以,從消費者的角度來說,如果只是為了證明支付了某筆款項,并不不是用之于報銷,則開收據就行。而如果是企業用途的支出,之后需要用在企業報銷,這個時候必須索要發票。
收據也分成很多種。用于單位內部發生的業務如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個時候使用企業內部自制收據是合法的憑據可作為成本費用入賬。企業和部隊之間發生業務往來,按照規定免稅的可以使用部隊監制的收據,這種收據也可以入賬。行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據,同樣可以入賬。還有稅務機關監制的收據,用于企業之間業務往來。
不僅如此,在進行報稅的時候,收據是不可以稅前抵扣的,因此企業在進行報銷和買賣的時候,盡可能的使用發票來進行交易。這樣可以將企業的稅收風險降到Z低,而且還能免去很多不必要的企業稅收成本。