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很多時候，新會計不明白一件事情，那就是收據和發票同樣都證明了真實的款項，為什么收據不能入賬呢？而且拿著收據進行報銷的話，往往是要退回的。既然收據和發票同樣都是原始憑證的一種，都可以證明某筆款項的收支。其實兩種從專業的角度來看，其實還是有著很大的不同的。
今天，濟南代理記賬公司來跟大家說說發票和收據這回事~
首先，Z大的不同就是發票除了可以做為收取往來款的憑證外，還可以做為一家企業成本、費用和收入的原始憑證，而收據只能作為收取往來款項的憑證。說白了，發票可以作為報銷的憑證列入成本費用；而收據僅僅能夠證明發生的現金關系而無法列入成本費用。所以，從消費者的角度來說，如果只是為了證明支付了某筆款項，并不不是用之于報銷，則開收據就行。而如果是企業用途的支出，之后需要用在企業報銷，這個時候必須索要發票。
收據也分成很多種。用于單位內部發生的業務如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這個時候使用企業內部自制收據是合法的憑據可作為成本費用入賬。企業和部隊之間發生業務往來，按照規定免稅的可以使用部隊監制的收據，這種收據也可以入賬。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據，同樣可以入賬。還有稅務機關監制的收據，用于企業之間業務往來。
不僅如此，在進行報稅的時候，收據是不可以稅前抵扣的，因此企業在進行報銷和買賣的時候，盡可能的使用發票來進行交易。這樣可以將企業的稅收風險降到Z低，而且還能免去很多不必要的企業稅收成本。
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